Asiakastietojen tietosuojaseloste
Laatimispäivä: 5.3.2024
Päivitetty: 10.4.2024
1. Rekisterinpitäjä
Societal Digital Partners Oy, 3250147-5, Junakatu 9, 20100 Turku.
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Krista Rantasaari, krista@digitalpartners.fi, 040 535 0744
3. Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen tai Societal Digital Partners Oy:n oikeutettuun etuun. Henkilötietojen käyttötarkoitus on Societal Digital Partners Oy:n asiakkaiden välisen suhteen hoitaminen, ylläpito, kehittäminen, analysointi ja tilastointi. Tietoja voidaan käyttää myös Societal Digital Partners Oy:n liiketoiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.
5. Rekisterin sisältämän tieto
Rekisterissä säilytetään vain sellaista tietoa, joka on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseen. Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja: henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, titteli, yritys, profilointitiedot liittyen vaalimainontaan, henkilön itsensä antamat tiedot. Rekisteri sisältää seuraavia tietoja potentiaalisten asiakasyritysten ja -yhteisöjen päättäjistä ja yhteyshenkilöistä: henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, titteli, yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Lisäksi tietoja, jotka koskevat rekisteröidyn tehtäviä ja asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä.
6. Tietojen saanti rekisteriin
Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään puhelimitse, sähköpostitse, keskusteluissa, yleisesti saatavilla olevista rekistereistä sekä sosiaalisen median kautta. Rekisteriä saatetaan koostaa Societal Digital Partners Oy:n kanssa tehtävän sopimuksen solmimisen yhteydessä ja sopimussuhteen aikana asiakkaan antamista tiedoista sekä suhteessa muutoin saaduista tiedoista. Henkilötietoja kerätään ja päivitetään yleisesti saatavilla olevista tietolähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta sekä muista julkisista ja yksityisistä rekistereistä. Käytämme joitakin kolmannen osapuolen palveluita projektien valmisteluun, tiedon keräämiseen ja palautteen antamiseen. Varmistamme, että palveluntarjoajat noudattavat myös EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
7. Rekisteritietojen luovuttaminen
Societal Digital Partners Oy ei säännönmukaisesti luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lain mukaisesti esimerkiksi yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista käsittelyä ja luovuttamista. Henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n tai ETA-alueen sisällä.
8. Tietojen suojaaminen ja säilyttäminen
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne Societal Digital Partners Oy:n toimijat, joilla tehtävänsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurien, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista.
9. Rekisterissä olevien oikeudet ja tietojen tarkastuspyyntö
Rekisteröidyllä on GDPR-asetusten mukaisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia tietojen oikaisua ja poistamista. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää
tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.
Kirjallinen tarkastus-/oikaisupyyntö tulee toimittaa sähköpostilla, kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Pyynnössä tulee olla seuraavat tiedot:
▪ etu- ja sukunimi
▪ paikka ja aika
▪ yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
▪ tiedon oikaisua tai rajausta koskeva tieto
▪ allekirjoitus
Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja tarkastuspyynnön esittäjän henkilöllisyyden vahvistamiseksi.